EmberOps · Suite de gestión humana

EL LIBRO
DE TU GENTE.

HireBrain reúne reclutamiento, nómina, pago variable, personal externo, asistencia y cumplimiento en un solo sistema — con el rastro completo de cada dato: quién lo registró, cuándo, y quién lo aprobó.

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03Portales — admin, empleado y candidato

02Modelos de pago — salario fijo y producción variable

100%Trazabilidad por ítem devengado

01 — La operación real

El problema real

Tu nómina vive en Excel.
Tu operación vive en otro mundo.

Cuando tu gente no trabaja frente a un escritorio — en planta, bodega, ruta, campo o varias sedes a la vez — la nómina deja de ser un cálculo simple y se convierte en una reconstrucción forense cada quincena.

01
Producción, no solo horas. Se paga por unidad, por pieza, por entrega o por m² — con tarifas que cambian según el proyecto, la sede o el cliente.
02
Personal externo que rota. Contratistas, temporales y equipos por proyecto que entran y salen, muchas veces sin biometría posible ni sistema que los siga.
03
Un formato por cliente. Cada contador pide el Excel a su manera — y lo cambia otra vez a mitad de año.
04
Nadie recuerda quién aprobó qué. Un ajuste de última hora sin traza es una discusión eterna en la siguiente auditoría.

"

No necesitamos que el sistema decida la nómina por nosotros. Necesitamos poder demostrar, dato por dato, de dónde salió cada peso.

— Principio de diseño de HireBrain

02 — El sistema

Qué incluye HireBrain

Nueve módulos.
Un solo registro de la verdad.

Cada módulo alimenta el mismo núcleo de datos — nadie vuelve a escribir dos veces el nombre de un empleado o el precio de un material.

MÓD. 01

Reclutamiento (ATS)

Vacantes públicas, postulación de candidatos, pipeline de entrevistas y firma digital de la oferta laboral.

MÓD. 02

Gente & organización

Ficha de empleado, organigrama, áreas y carnet digital con verificación pública por QR.

MÓD. 03

Nómina & pago variable

Maestro de parámetros con vigencia por fecha, catálogo de tarifas por proyecto o unidad de producción, cálculo asistido y trazable.

MÓD. 04

Contratistas & personal externo

Alta manual o por CSV, asignación a proyectos o sedes, historial de vinculación y tarifas.

MÓD. 05

Asistencia & timetracker

Planilla-calendario por proyecto o sede: días, horas extra y producción, con aprobación del supervisor.

MÓD. 06

Documentos & plantillas

Generación de documentos con campos dinámicos, plantillas editables y catálogo de etiquetas.

MÓD. 07

Cumplimiento & SST

Ausencias, incapacidades, vacaciones, certificaciones laborales y seguimiento SG-SST por empleado.

MÓD. 08

Bienestar & cultura

Encuestas, reconocimientos, calendario de bienestar y anuncios internos con analítica propia.

MÓD. 09

Analítica de RRHH

Tableros de asistencia, rotación, bienestar y reconocimientos para decidir con datos, no con corazonadas.

03 — El libro de nómina

El diferencial

Cada peso, con nombre,
fecha y firma.

HireBrain no adivina la norma por ti — te da la trazabilidad para defender cada valor frente a un contador, un auditor o un trabajador. Tu período de nómina vive un ciclo de vida controlado:

AbiertoRecibe novedades de tiempo y producción

RevisiónSe valida antes de liquidar

CongeladoInmutable, listo para exportar

ÍTEM DEVENGADO #ID-00842

conceptoProducción — destajo (unidades)

cantidad · tarifa180 und × $1.850/und

origenNovedadProduccion → tarifa vigente de catálogo

registrado_porSupervisor de turno · 18 jul 17:42

aprobado_porNómina · 19 jul 09:03

períodoQ2-JUL · estado Congelado

Parámetros con vigencia, no código a medida
Salario mínimo, factores de recargo, topes y tarifas viven en un maestro configurable por fecha — nunca quemados en el sistema.
Tarifa de producción: catálogo + excepción aprobada
La tarifa vigente por proyecto o sede manda por defecto; cualquier excepción puntual exige aprobación y queda registrada.
Exporta en el formato que ya usa tu contador
El período congelado se exporta a Excel con la hoja de asalariados, la de cada contratista y sus totales — sin retrabajo manual.

04 — Tu industria

Se adapta a como pagas tú

Un mismo motor.
Distintas formas de pagar.

HireBrain nació resolviendo un problema real de nómina variable — y el mismo modelo configurable sirve para construcción, manufactura, agroindustria, logística o retail con varias sedes: salario fijo, producción por unidad, o los dos combinados.

Contratistas y temporales Pago por producción Múltiples sedes o proyectos Centro de costo Registro manual en campo o planta

05 — Cumplimiento

Normativa colombiana

Sellado para pasar
la auditoría.

Los procesos de HireBrain están pensados sobre el marco legal laboral colombiano — para que el cumplimiento no dependa de la memoria de una sola persona.

SG-SSTSeguridad y salud en el trabajo

C.S.T.Código sustantivo del trabajo

Ley 1581Protección de datos personales

06 — Portales

Tres puertas, un solo núcleo

Cada quien entra
por su puerta.

Administración

Panel de RRHH

Nómina, pago variable y períodos
Contratistas y personal externo
Reclutamiento y vacantes
Analítica y reportes

Autoservicio

Portal del empleado

Documentos y certificados laborales
Perfil, foto y seguridad de la cuenta
Carnet digital con verificación QR
Encuestas y reconocimientos

Postulación

Portal del candidato

Aplicar a una vacante pública
Firma digital de la oferta laboral
Seguimiento del proceso

EL LIBRODE TU GENTE.

Tu nómina vive en Excel.Tu operación vive en otro mundo.

Nueve módulos.Un solo registro de la verdad.

Reclutamiento (ATS)

Gente & organización

Nómina & pago variable

Contratistas & personal externo

Asistencia & timetracker

Documentos & plantillas

Cumplimiento & SST

Bienestar & cultura

Analítica de RRHH

Cada peso, con nombre,fecha y firma.

Parámetros con vigencia, no código a medida

Tarifa de producción: catálogo + excepción aprobada

Exporta en el formato que ya usa tu contador

Un mismo motor.Distintas formas de pagar.

Sellado para pasarla auditoría.

Cada quien entrapor su puerta.